6 điều cần biết khi mua máy in tem nhãn mã vạch

Bạn muốn mua máy in tem nhãn mã vạch để sử dụng cho nhu cầu in ấn tem nhãn sản phẩm của doanh nghiệp, đơn vị nhưng chưa có kinh nghiệm lựa chọn. Để xác định, chọn máy in tem nhãn mã vạch chất lượng sẽ đánh giá dựa trên rất nhiều yếu tố khác nhau. Trong bài viết sau Trùm Giấy In sẽ chia sẻ các kinh nghiệm mua máy in tem nhãn mã vạch để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn loại máy in phù hợp cho nhu cầu, mục đích hay ngân sách của doanh nghiệp mình. 

Công nghệ in mã vạch - Kinh nghiệm mua máy in mã vạch quan trọng

Một trong những kinh nghiệm mua máy in tem nhãn mã vạch mà Trùm Giấy In muốn chia sẻ cho bạn đó là quan tâm đến công nghệ in. Hiện đang có 4 công nghệ in tem mã vạch phổ biến gồm in truyền nhiệt (in với các ruy băng mực), in nhiệt trực tiếp không cần sử dụng mực, in phun, in laser. 

Với 2 hình thức in phun và laser sẽ thường không cho hiệu quả in ấn tốt đối với việc in số lượng ít. Đặc biệt chúng không thể in được trên một số loại vật liệu như tem decal nhựa PVC, tem decal mạ kim loại,.. Tuy nhiên công nghệ in nhiệt dù trực tiếp hay gián tiếp thông qua truy băng mực thì có thể. Khi sử dụng có thể giúp bạn có được những bản in ấn như ý muốn với chất lượng mực in ấn sắc nét, rõ ràng và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực.

Công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp qua ruy băng mực

Công nghệ in này sẽ sử dụng các cuộn mực in Wax, Wax Resin hay Resin để sử dụng cho phù hợp với từng loại máy in. Ở đầu máy in sẽ truyền một lượng nhiệt vừa đủ để làm nóng chảy mực in, từ đó chúng sẽ được phủ lên trên giấy in tem nhãn. Với phương pháp này mực in sẽ có độ bền trên tem nhãn tốt hơn, màu mực cũng đa dạng nhiều màu sắc và có độ đậm, đều màu. 

Mức giá cho các máy in tem nhãn mã vạch này khá cao, nhưng lại đảm bảo được về chất lượng in ấn, sử dụng được ở nhiều ngành nghề khác nhau nhờ đặc điểm chống ẩm mốc, trầy xước, các tia UV từ ánh nắng hay các điều kiện nhiệt độ khắc nghiệt, kháng được các loại hóa chất/ dung môi,..

In truyền nhiệt trực tiếp

Nhờ máy in tem nhãn có thể trực tiếp đốt cháy các hóa chất phủ bên trên giấy cảm nhiệt để tạo thành các chữ, thông tin, hình ảnh nên người dùng sẽ không cần mua hộp mực hay cuộn mực sử dụng. Được cho là thiết bị in ấn giúp người dùng tiết kiệm được một phần chi phí, nhưng chúng lại có nhược điểm là sản phẩm tem nhãn in ấn ra sẽ không đảm bảo được độ bền mà rất dễ bị ảnh hưởng bởi ánh nắng mặt trời, nhiệt độ, độ ẩm, các va chạm gây trầy xước,.. 

Nếu nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức bạn không cần sử dụng tem nhãn để lưu thông trong thời gian dài ở những điều kiện được kể đến ở trên thì các loại máy in công nghệ truyền nhiệt trực tiếp sẽ là một lựa chọn hợp lý, tiết kiệm chi phí rất tốt.

In ấn với công nghệ in phun

Công nghệ in phun sẽ rất phù hợp sử dụng cho các loại máy in tem nhãn màu sắc. Mực từ đầu tin sẽ được phun từ những chấm nhỏ để phủ lên trên giấy in tạo nên các chữ viết, hình ảnh. Mỗi dấu chấm này có đường kính chỉ từ 50 micro - 60 micro. Dấu chấm càng nhỏ, dày đặc thì sẽ cho độ phân giải, chất lượng bản in càng cao, chữ in ấn có độ mịn và sắc nét tốt. 

Nhưng ngược lại công nghệ này lại có nhược điểm đó là đầu in hay xuất hiện tình trạng nghẽn mực, nhất là khi sử dụng các loại mực kém chất lượng có nhiều tạp chất bên trong. Ngoài ra bản in từ công nghệ in phun trên giấy thường sẽ hay bị nhòe nét nên sẽ không thích hợp với nhu cầu in ấn mã vạch mà thường dùng nhiều trong in ấn tem nhãn bảo hành, tem nhãn decal in sẵn,..

In ấn với công nghệ in laser

Các loại máy in sử dụng công nghệ laser rất phổ biến ở các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp để in ấn các sản phẩm trên giấy decal khổ A4, A5 nhằm nâng cao tính tiện lợi, mức chi phí rẻ. 

Nhưng với công nghệ in ấn này không phải là giải pháp tối ưu để in tem nhãn mã vạch có keo dính phía sau. Vì nhiệt độ ở đầu in khá cao nên khi thực hiện có thể khiến phần keo dính bị nhão, tem nhãn bị bong khỏi đế giấy và mắc kẹt ở trong máy in. Điều này sẽ làm chậm tiến độ công việc của doanh nghiệp vừa gây giảm tuổi thọ sử dụng, dễ khiến máy in bị hư hỏng hơn

Độ phân giải của máy in tem decal mã vạch

Yếu tố tiếp theo bạn cần quan tâm đến trong quá trình chọn máy in tem nhãn mã vạch chất lượng cho mình đó chính là độ phân giải của máy in. Các loại máy in mã vạch cần phải đảm bảo độ rõ nét, đều màu để sau khi in ấn ra máy quét có thể đọc được thông tin. Do vậy nên dù bạn lựa chọn loại máy in áp dụng công nghệ in ấn nào thì cũng nên chú ý đến độ phân giải. 

Nên lựa chọn các máy in có thông số độ phân giải ở mức từ 203dpi - 300dpi nếu cần in ấn mức vừa phải. Còn với các sản phẩm in ấn tem nhãn mã vạch đặc biệt như in tem QR code thì có thể sẽ cần sử dụng máy in có độ phân giải lên đến 600dpi. 

Để quyết định độ phân giải cao hay thấp của một máy in tem nhãn mã vạch chính là nằm ở số lượng chấm phát nhiệt có trên mỗi inch, nếu có số lượng càng nhiều thì độ phân giải càng cao. Điều này giúp sản phẩm in ra có độ nét tốt, rõ và mịn hơn. 

Tần suất in của máy in mã vạch

Tùy thuộc theo nhu cầu của cửa hàng và doanh nghiệp bạn như thế nào, có tần suất in ấn tem nhãn mã vạch ra sao để có lựa chọn cho phù hợp. Nếu muốn in ấn số lượng lớn sử dụng cho các dây chuyền sản xuất thì có thể chọn máy in tem nhãn mã vạch có tần suất, tốc độ xử lý nhanh. Còn nếu tần suất in ấn không nhiều, mỗi lần chỉ cần in ấn số lượng nhỏ thì những yếu tố này không quá quan trọng.

Kích thước của máy in tem mã vạch

Kinh nghiệm mua máy in tem nhãn mã vạch tốt, ưng ý cũng sẽ cần quan tâm đến kích thước máy in. Hiện các máy in tem nhãn có rất nhiều loại, kích cỡ khác nhau. Có nhiều sản phẩm máy in tem mã vạch để bàn phục vụ cho in ấn văn phòng, cửa hàng và cũng có các mẫu máy in tem nhãn mã vạch kích thước lớn nhằm phục vụ nhu cầu in ấn công nghiệp.

Nếu chỉ cần sử dụng máy in mã vạch dùng cho văn phòng thì có thể chọn loại có khổ rộng 11cm là phù hợp.

Loại cổng kết nối của máy in mã vạch

Máy in ấn mã vạch, tem nhãn hiện nay cũng có 2 loại kết nối khác nhau là dùng cố định (kết nối qua dây cáp đến các đầu cổng USB, parallel, serial) hay dùng di động không dây (kết nối qua cổng LAN, WAN, Blutooth,..). Đây cũng là điều bạn nên cân nhắc lựa chọn khi muốn mua máy in ấn tem nhãn mã vạch

Khả năng tương thích của máy in tem nhãn mã vạch

Yếu tố quan trọng cuối cùng mà Trùm Giấy In muốn chia sẻ đến bạn khi chọn máy in tem nhãn mã vạch để mua sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức của mình đó là tính tương thích của sản phẩm với hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp đang sử dụng như phần mềm quản lý bán hàng, ERP, Windows,.. Đảm bảo máy in mã vạch có thể chạy được, giao tiếp được với hệ thống phần mềm hiện có để tránh tình trạng mua về nhưng lại không sử dụng được.

Mua máy in tem mã vạch chất lượng tại Trùm Giấy In

Trùm Giấy In hiện là đơn vị phân phối, cung cấp các sản phẩm máy in tem mã vạch chất lượng hàng đầu tại nước ta. Gần 10 năm hoạt động, chúng tôi đã dần trở thành một trong những cái tên được nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn mỗi khi có nhu cầu cần mua các sản phẩm in ấn công nghiệp, sử dụng dịch vụ in ấn tem nhãn decal. Dù là các khách hàng khó tính nhất thì Trùm Giấy In đều hỗ trợ tốt, tận tình và chu đáo để mang lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng.

• Sản phẩm máy in tem mã vạch do Trùm Giấy In cung cấp đều là sản phẩm có đầy đủ thông tin xuất xứ, đảm bảo về mặt chất lượng, tính bền bỉ trong quá trình sử dụng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu in ấn của khách hàng
• Trùm Giấy In luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, đưa ra lời khuyên giúp khách hàng nhanh chóng chọn được sản phẩm máy in phù hợp. Ngoài gọi điện đến hotline Trùm Giấy In thông qua số 0932.953.111 thì quý khách hàng cũng có thể liên hệ nhanh với chúng tôi qua các địa chỉ mạng xã hội như Facebook, Zalo hay website https://trumgiayin.com/ 
• Mức giá thành các sản phẩm chúng tôi cung cấp cho khách hàng cực kỳ cạnh tranh, đảm bảo mang đến mức giá tốt để giúp khách hàng tiết kiệm tối ưu chi phí bỏ ra nhưng vẫn nhận được cho mình sản phẩm ưng ý nhất
• Hướng dẫn khách sử dụng máy in, giúp khách hàng xử lý khi có bất kỳ tình trạng hư hỏng nào của máy in tem mã vạch trong suốt quá trình sử dụng. Chính sách bảo hành lâu bền giúp khách yên tâm sử dụng các sản phẩm do Trùm Giấy In cung cấp

Trên đây là tất cả thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ đến mọi người về những điều cần quan tâm trước khi mua máy in mã vạch. Hi vọng qua đó đã giúp bạn biết cách lựa chọn máy in tem nhãn mã vạch chất lượng, phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp mình. Nếu cầu hỗ trợ tư vấn, chọn mua máy in mã vạch tại địa chỉ uy tín, đáng tin cậy thì hãy liên hệ đến Trùm Giấy In để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất nhé!