Hướng dẫn bảo quản giấy in mã vạch đúng cách

Liệu bạn đã sử dụng và bảo quản giấy in mã vạch đúng? Sự xuất hiện của giấy in mã vạch khiến cho việc quản lý, thanh toán sản phẩm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hầu như tất cả các sản phẩm đều được in tem mã vạch.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể bạn bảo quản những cuộn giấy in mã vạch chưa đúng cách khiến chúng bị hư hỏng, không thể sử dụng được. Như vậy sẽ rất phung phí khi phải vứt bỏ những cuộn giấy in đó. Vậy làm sao để giữ cho chất lượng giấy in mã vạch tốt nhất? Tiếp tục theo dõi bài viết sau đây để biết một số mẹo hay nhé. 

Cấu tạo của giấy in mã vạch

Trước hết, để biết cách bảo quản giấy in mã vạch, chúng ta cần biết về cấu tạo của những tờ giấy in mã vạch này như thế nào.

Các loại giấy in mã vạch có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau nhưng chúng đều có cấu tạo 4 lớp gồm lớp mặt, lớp keo, lớp chống dính và lớp đế.

- Mặt trước của giấy in mã vạch được làm từ giấy có lớp bóng hoặc nhám.  Tất cả nội dung sản phẩm cần in ấn sẽ được hiện trên lớp giấy này.

- Mặt sau của giấy in mã vạch có 1 lớp keo mỏng có chức năng giúp tem bám dính vào bề mặt của sản phẩm. Ngoài ra, có 1 lớp silicon phủ trên lớp mặt trên của lớp đế để ngăn không cho keo dính vào lớp đế. 

Lớp đế thường được sản xuất bằng giấy Kraft hoặc Glassine, có khả năng đảm bảo an toàn khi chưa sử dụng. 

Các loại giấy in mã vạch phổ biến trên thị trường

Giấy in mã vạch có rất nhiều loại khác nhau. Nếu như phân loại giấy in mã vạch dựa theo công nghệ in ấn sẽ có 2 loại gồm giấy in mã vạch truyền nhiệt gián tiếp và giấy in mã vạch truyền nhiệt trực tiếp. Nếu phân loại dựa trên chất liệu sản phẩm sẽ bao gồm 4 loại là decal giấy, decal nhựa (PVC), decal kim loại (nhôm hoặc xi bạc) và decal vải (satin hoặc ruy băng).

Giấy in mã vạch in nhiệt trực tiếp (giấy in cảm nhiệt)

Đây là loại giấy khá đặc biệt, khi sử dụng nó bạn không cần phải sử dụng mực in chuyên dụng. Giấy in mã vạch cảm nhiệt được in nhờ vào việc đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên bề mặt giấy.

Cách in này tiết kiệm được chi phí nhưng thông tin trên tem nhãn có tuổi thọ tương đối ngắn, thường là dưới 1 năm, rất dễ bị phải, trầy xước. Loại giấy in mã vạch này được sử dụng phổ biến đối với các loại mặt hàng tiêu dùng, hoặc các chuỗi cửa hàng bán lẻ vì nó tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Giấy decal chuyển nhiệt (giấy in mã vạch gián tiếp)

Là loại giấy in sử dụng mực in mã vạch Wax, Resin để in thông tin lên tem nhãn. Mực in sẽ được đốt nóng bởi máy in mã vạch, khi chúng nóng chảy sẽ tạo ra nội dung chúng ta cần.

Chất lượng của các tem in kiểu này có tuổi thọ dài hơn, chất lượng hơn, ít bị hỏng, hạn chế được tình trạng phai mờ thông tin. Giấy in mã vạch gián tiếp được sử dụng chủ yếu cho các sản phẩm công nghiệp đòi hỏi tem phải có tuổi thọ cao.

Decal giấy

Đây là loại giấy in được sử dụng thông dụng nhất trên thị trường hiện nay và chúng ta có thể gặp chúng ở mọi nơi vì nó được dán trên nhiều sản phẩm, từ văn phòng phẩm đến mỹ phẩm, thời trang, tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị. Decal giấy có giá cực rẻ.

Decal nhựa PVC

Decal nhựa PVC được sản xuất từ nhựa dẻo hay còn gọi là polyeste, có độ bền cực kỳ cao, rất dẻo dai và ít bị trầy xước hoặc bị rách. Lĩnh vực logistic thường dùng loại giấy này để in tem nhãn dán lên sản phẩm. Ngoài ra còn có ngành sản xuất trang sức. 

Decal xi kim loại (thường là decal nhôm hoặc decal xi bạc)

Decal xi bạc là loại giấy in mã vạch chuyên dùng cho lĩnh vực sản xuất điện tử, linh kiện, phụ kiện, cơ khí vì nó có thể chịu được môi trường khắc nghiệt dưới sự ảnh hưởng của độ ẩm, nhiệt độ và bụi bẩn.

Ưu điểm cực nổi trội của loại giấy in mã vạch này là tuổi thọ của chúng siêu cao, thậm chí nó có thể đi cùng sản phẩm đến cuối vòng đời của sản phẩm.

Decal vải satin hoặc ruy băng

Decal vải chúng ta thường nhìn thấy khi chúng được dùng để làm tem mác cho quần áo, túi xách, mũ. Chúng chuyên được dùng trong ngành dệt may, thời trang nhờ lợi thế in được thông tin sản phẩm mà ngay cả khi giặt trong nước hay là, ủi vẫn không bị mất.

Cách bảo quản giấy in mã vạch đúng cách

Dưới đây là một số cách bảo quản giấy in mã vạch bạn nên áp dụng.

Giữ giấy sạch sẽ

Bất kỳ đồ vật nào khi bạn giữ chúng sạch sẽ thì bạn sẽ muốn sử dụng chúng lâu dài. Những cuộn giấy in mã vạch luôn cần phải giữ sạch sẽ, không được làm bẩn vì đây là nơi bạn in thông tin sản phẩm lên.

Nếu những tờ giấy này bị lem luốc, bẩn thỉu thì khi in mã lên sẽ bị nhòe, không nhìn rõ và trong rất mất mỹ quan. Hãy chú ý đến chỗ để giấy in và liên tục vệ sinh, tránh để cho các chất bẩn dây vào hoặc bụi bặm.

Tìm hiểu ngay: Dịch vụ in tem nhãn cuộn giá rẻ tại Hà Nội.

Giữ giấy khô thoáng

Đã là giấy nếu để bị ướt sẽ rất khó sử dụng. Cho dù bạn có đem sấy hoặc phơi khô chúng đi chăng nữa thì đến lúc dùng giấy vẫn sẽ bị nhăn nhó và không đẹp.

Chính vì thế, hãy giữ giấy luôn khô, không được phép để chúng xuống dưới nền, mặt sàn hoặc những nơi ẩm ướt. Môi trường có độ ẩm cao sẽ khiến giấy dễ bị mốc hoặc mủn vì giấy có khả năng hút ẩm.

Nếu như nhà kho hoặc nơi để giấy in mã vạch của bạn không được khô thoáng thì hãy đặt những cuộn giấy in đó vào thùng bìa carton và dán băng dính kín để hạn chế bị ẩm, đây là một cách chống ẩm khá tốt đấy.

Giữ giấy luôn thẳng

Giấy in luôn luôn phải phẳng phiu để tiết kiệm thời gian trong quá trình in, bảo vệ máy in và đảm bảo được mọi thông tin sản phẩm được in lên một cách rõ ràng nhất có thể.

Các bạn nên hạn chế để vật nặng lên thùng giấy vì nếu tình trạng này xảy ra trong thời gian dài sẽ khiến cho cuộn giấy in mã vạch bị nhăn, bị bẹp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của tem mác sau khi in ấn, vừa xấu mà lại bị nhăn.

Bảo quản giấy in bill khỏi ẩm mốc

Giấy in bill là loại giấy chuyên được dùng trong việc in hóa đơn. Ẩm mốc là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng nhiều đến chất lượng giấy in. Các loại bill (hóa đơn thanh toán) cần phải rõ ràng, sắc nét nên nếu giấy bị ẩm sẽ khiến chữ bị nhòe.

Hãy luôn tránh những môi trường ẩm mốc để bảo quản giấy in bill được tốt nhất. Bạn có thể sử dụng than hoạt tính để trong phòng để hút ẩm trong những ngày độ ẩm cao, hoặc để những thùng giấy in bill ở những nơi khô ráo, thoáng đãng.

Để giữ cho giấy in bill có chất lượng tốt nhất thì sau khi in, bạn cần vệ sinh máy in thường xuyên, nhất là đầu in. Khi vệ sinh đầu in thì bạn nên đợi từ 5-10 phút sau khi in để cho nó nguội bớt, tránh chạm ngay vì sẽ dễ bị bỏng. Mọi thao tác vệ sinh máy in chỉ nên tiến hành khi đã ngắt nguồn điện.

Trong khi in ấn, nếu các bạn có bình khí nén thì hãy dùng nó để xịt vào, làm sạch các bộ phận phía trong máy in nhằm loại bỏ hết bụi giấy.

Chú ý: Khi bảo quản giấy in mã vạch, các bạn nên tránh những nơi nhiệt độ quá cao hoặc quá ẩm ướt. Bởi vì giấy in mã vạch được cấu tạo một lớp hóa chất phủ bên ngoài nên nếu có sự tác động của nhiệt sẽ khiến lớp hóa chất đó bị chuyển sang màu đen.

Tránh những nơi nhiệt độ quá cao hay những nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào. Giấy in mã vạch nhiệt nếu để dưới ánh mặt trời sẽ bị mờ và mọi thông tin sản phẩm bên trên dễ bị bay màu. Nhiệt độ lý tưởng nhất để bảo quản giấy in mã vạch là nhiệt độ phòng.

Lưu ý khi chọn giấy in bill

Giấy in bill thông dụng nhất hiện nay là loại có kích thước K57 và K80 vì độ chính xác của nó cao, tiết kiệm đọc nhiều thời gian. Giấy in nhiệt K57 là loại nhỏ với khổ giấy in là 57mm, đường kính là 30mm, 38mm, 45mm hoặc 80mm và đi kèm với máy in mini.

Đối với loại giấy in hóa đơn K80 có kích thước khổ giấy là 80mm, có đường kính là 45mm, 65mm, 80mm hoặc 180mm, sử dụng cùng với máy in loại khổ to.

Khi chọn mua giấy in bill các bạn cần chú ý một số điểm sau:

- Không nên chọn giấy in nhiệt trắng. Bởi vì những loại giấy in nhiệt trắng đã bị tẩy trắng bằng các loại chất hóa học khiến cho giấy trở nên trắng hơn bình thường. Từ đó, lớp in nhiệt có khả năng cao là bị mài mòn dần trong quá trình tẩy trắng nên lúc in thông tin sẽ bị mờ, độ cảm nhiệt không đều. Ngoài ra, giấy trắng hơn bình thường sẽ làm đầu in của máy in nhiệt bị mài mòn vì có hóa chất.

- Giấy in bill nên là loại giấy có màu trắng sữa và hơi đục. Điều đó đảm bảo rằng giấy không có hóa chất tẩy trắng nhằm bảo vệ đầu máy in hóa đơn nhiệt, độ cảm nhiệt sẽ tốt hơn và thông tin được in đậm, rõ nét, đều màu.

- Nên mua giấy in bill ở những nơi uy tín, đảm bảo chất lượng và nên mua loại giấy có bọc bạc vì thời gian bảo quản của nó lâu hơn, giá thành rẻ hơn.

- Nên mua loại giấy in thích hợp với máy in.

- Nên lựa chọn những sản phẩm giấy in bill sử dụng lõi nhựa hơn lõi giấy vì trong quá trình các bạn in ấn, lõi giấy sẽ dễ bị vụn giấy in do phải quay nhiều vòng.

Địa chỉ mua giấy in mã vạch uy tín

Trên đây là những cách bảo quản giấy in mã vạch đúng chuẩn nhất để đảm bảo chất lượng in được tốt nhất. Ở thị trường có rất nhiều nơi bán giấy in mã vạch nhưng không phải ở đâu cũng bán hàng chuẩn, hàng chính hãng.

Có những người chỉ vì một chút lợi nhuận mà sẵn sàng nhập hàng giả, hàng kém chất lượng về đề bán với giá cực kỳ rẻ. Nhưng các bạn đừng vì ham đồ rẻ mà mua những cuộn giấy in mã vạch kém chất lượng vì chúng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến máy in của bạn cũng như chất lượng in.

TRÙM GIẤY IN là một gợi ý cho bạn nếu bạn đang cần mua giấy in mã vạch mà chưa tìm được nhà cung cấp uy tín.

- Đây là địa chỉ cung cấp giấy in mã vạch chất lượng, đảm bảo và cực kỳ uy tín tại Hà Nội.

- Tất cả các loại máy móc tại TRÙM GIẤY IN đều là những loại hiện đại nhất với công nghệ in ấn tiên tiến được nhập khẩu từ Đài Loan. Nhật Bản nên các bạn không cần lo lắng về chất lượng giấy in.

- TRÙM GIẤY IN luôn đặt chất lượng sản phẩm lên làm giá trị cốt lõi của sự phát triển doanh nghiệp nên mọi sản phẩm giấy in của chúng tôi đều có thông số kỹ thuật chuẩn, đảm bảo sản phẩm đều được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi xuất xưởng, với mong muốn mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm đáng tin cậy và chất lượng cực đỉnh.

- Đã có hơn 5000 khách hàng thường xuyên sử dụng và hài lòng về sản phẩm giấy in mã vạch của TRÙM GIẤY IN và có những phản hồi cực kỳ tốt. Những khách hàng đó ngoại trừ khách hàng lẻ thì chủ yếu là hệ thống nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, công ty, xí nghiệp, nhà máy.

- Các bạn khó có thể tim được địa chỉ bán giấy in mã vạch uy tín, chất lượng tốt mà giá cả vô cùng phải chăng như ở đây. Chúng tôi luôn có mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường giấy in.

- Ngoài ra, các bạn không nhất thiết phải đến tận nơi mua vì chúng tôi có dịch vụ giao hàng nhanh, tiết kiệm.

Các bạn hãy liên hệ ngay đến TRÙM GIẤY IN – TIÊN PHONG CÔNG NGHỆ GIẤY IN NHIỆT qua số Hotline 0932953111 để mua những sản phẩm giấy in mã vạch tốt nhất trên thị trường. Nếu còn điều gì thắc mắc về giấy in mã vạch, các bạn có gửi về hòm thư điện tử của chúng tôi qua địa chỉ trumgiayin@gmail.com.

TRÙM GIẤY IN cam kết rằng mọi sản phẩm được bán từ thiết bị mã vạch cho đến giấy in bill, giấy in mã vạch đều là hàng chuẩn, hàng chất lượng cao và không hề gây hại cho đầu máy in trong quá trình các bạn sử dụng.