Kinh nghiệm mua máy in hoá đơn cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ

Hiện nay, các siêu thị, cửa hàng bán lẻ phần lớn đều trang bị cho mình các thiết bị in ấn hóa đơn để có thể hỗ trợ quá trình buôn bán diễn ra tốt hơn. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, thị trường hiện nay cung cấp rất nhiều loại máy in hóa đơn với đủ thương hiệu và phân khúc giá. Việc nắm được một số kinh nghiệm chọn máy in hóa đơn trước khi mua sẽ giúp bạn có thể chọn được sản phẩm chất lượng mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức. Các thông tin được đề cập ngay sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn các kinh nghiệm khi cần chọn mua máy in hóa đơn.

Tiêu chí lựa chọn máy in hoá đơn cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ

Để có thể chọn máy in hóa đơn chất lượng và phù hợp với nhu cầu, bạn nên dựa vào một số tiêu chí được liệt kê dưới đây:

Thương hiệu và nguồn gốc của máy 

Để đảm bảo sản phẩm bạn mua được là loại có chất lượng tốt, bạn nên chú trọng vào thương hiệu và nguồn gốc sản phẩm. Khi chọn mua máy, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp đưa ra những giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và thông tin chi tiết về sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn biết được loại máy mình mua có đến từ các thương hiệu uy tín hay không. Hiện nay, các dòng máy in hóa đơn được nhiều chủ cửa hàng, siêu thị lựa chọn thường đến từ các thương hiệu: Xprinter, APOS, ATP và HPRT,…

>>> Tham khảo: Ứng dụng của giấy in hoá đơn - giấy in nhiệt trong đời sống

Thông số kỹ thuật của máy 

Điểm thứ 2 mà người mua cần quan tâm khi chọn máy chính là các thông số sản phẩm như: khổ in của giấy, tốc độ in và cả dao cắt,…

Đối với nhu cầu sử dụng của các siêu thị hoặc cửa hàng tạp hóa, bạn nên chọn các loại máy có khổ in từ 58mm trở lên. Khổ giấy này sẽ giúp hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết khi xuất hóa đơn như: thông tin cửa hàng, tên sản phẩm, số lượng và giá tiền sản phẩm,…

Bên cạnh khổ máy, công nghệ in được sử dụng cũng là vấn đề mà người mua nên quan tâm trước khi đưa ra lựa chọn. Hiện nay, những dòng máy in trên thị trường đều sử dụng 2 công nghệ chính là in nhiệt và in kim. 

Đối với máy in hóa đơn bằng kim: bạn sẽ cần lắp ruy băng mực và đầu in kim trước khi tiến hành quá trình in ấn. Ưu điểm của loại máy này là giá thành khá rẻ, tuy nhiên nhược điểm là tốc độ in chậm, phải thay mực thường xuyên và đầu kim rất dễ gãy khi dùng thời gian dài. 

Đối với máy in hóa đơn bằng nhiệt: Chúng sẽ tạo mực trên giấy với các tác động nhiệt độ cao. Ưu điểm của loại máy in này là tốc độ in nhanh chóng, người dùng không cần phải lo hết mực và có thể kiểm soát tình trạng hoạt động của máy dễ hơn.

Tốc độ in hóa đơn cũng là một trong những thông số rất cần được quan tâm trong quá trình chọn mua máy bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng phục vụ thanh toán tại cửa hàng của bạn. Với các cửa hàng bán lẻ hoặc siêu thị mini đông khách, các loại máy in bill tính tiền cần phải đạt tốc độ từ 160mm/s trở lên mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng và đảm bảo có thể thanh toán nhanh chóng cho khách hàng.

Một điểm khác mà bạn cũng nên quan tâm khi chọn máy nếu muốn tiết kiệm thời gian thanh toán đó chính là chọn loại có dao cắt tự động. Loại máy này chỉ cần đợi thu ngân thực hiện xong lệnh thanh toán thì hóa đơn sẽ in ra và tự động cắt vuông vắn. Việc chọn mua máy in hóa đơn có dao cắt tự động được đánh giá là sẽ phù hợp với những cửa hàng có quy mô lớn và sẵn sàng chi trả mức giá cao khi đầu tư thiết bị. 

>>> Tham khảo: Hướng dẫn bảo quản giấy in mã vạch đúng cách

Khả năng kết nối của máy với các phần mềm quản lý bán hàng

Hiện nay, một siêu thị hoặc cửa hàng bán lẻ dù quy mô lớn hay nhỏ thì số lượng hàng hóa nhập về cũng lên đến con số hàng trăm hoặc hàng nghìn. Vì thế mà việc kiểm soát sẽ không hề dễ dàng. Một cách quản lý được các chủ đơn vị lựa chọn hiện nay để khắc phục tình trạng đó chính là chọn các loại thiết bị có kết nối với phần mềm quản lý bán hàng. Điều này giúp bạn có thể kiểm soát, đối chiếu và xác thực số lượng hàng một cách nhanh chóng, rõ ràng và chính xác hơn. 

Chế độ bảo hành đảm bảo, chuyên nghiệp

Chế độ bảo hành dành cho máy in hóa đơn là điều bắt buộc phải có để người mua có thể an tâm về sản phẩm. Vì vậy, bạn nên lựa chọn những thương hiệu và đơn vị cung cấp, phân phối máy in bill có chính sách bảo hành rõ ràng, chuyên nghiệp để đảm bảo quyền lợi của chính mình.

Nhìn chung, các loại máy in hóa đơn khi được nhập chính hãng từ các thương hiệu lớn sẽ có được chế độ bảo hành ít nhất là 12 tháng, đi kèm với các chính sách về sửa chữa và bảo trì máy. Không chỉ vậy, để thu hút khách hàng, một số đơn vị cung cấp máy còn có chính sách 1 đổi 1 khi thiết bị có lỗi do nhà sản xuất.

Gợi ý một số model máy in hoá đơn siêu thị được tin dùng 

Nếu bạn vẫn chưa biết nên mua máy in hóa đơn loại nào để đem lại hiệu quả cao trong quá trình sử dụng, hãy thử tham khảo qua một số model máy được tin dùng dưới đây:

Máy in bill khổ 58mm Xprinter XP-58

Là sản phẩm in nhiệt giá rẻ nhất Việt Nam và được đông đảo các cửa hàng bán lẻ hoặc các siêu thị mini sử dụng. Với đầu in nhiệt có công nghệ tiên tiến của Nhật Bản kết hợp với motor hiệu suất hoạt động cao, thiết bị này có thể duy trì tốc độ in 90 mm/s và đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng in ấn đơn giản của khách hàng. 

Loại máy này còn có vẻ ngoài thời trang với màu đen nhám đặc trưng, ngoại hình nhỏ gọn và phần khung xương siêu cứng. Vì thế chúng có thể bảo vệ cấu trúc máy khỏi các va chạm thông thường. Xprinter XP-58 có nhược điểm là chỉ được trang bị duy nhất 1 cổng USB, vì thế chúng phù hợp với các đơn vị có ngân sách hạn chế. 

Máy in hóa đơn Xprinter Q200 – khổ 80mm

Đây là loại máy in hóa đơn thông dụng nhất trên thị trường hiện nay bởi giá thành rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in ấn tốt và thiết kế chắc chắn. Loại máy này được sử dụng cho các loại giấy in hóa đơn K80 với đầu in nhiệt nhập khẩu Epson Nhật Bản. Chúng còn có thiết kế dao cắt từ thép siêu cứng và siêu bền giúp quá trình xuất hóa đơn tiết kiệm thời gian hơn. 

Với trang bị gồm 2 cổng USB và LAN, cùng hỗ trợ trên win linux, win xp, 7, 8, 9 và 10, máy in hóa đơn Xprinter Q200 có thể kết nối với nhiều thiết bị quản lý khác nhau, từ đó nâng cao tính ứng dụng. Không chỉ vậy, loại máy này còn được trang bị chức năng giám sát máy in, bám sát vào trạng thái làm việc nhằm kiểm soát nhiệt ở đầu in một cách hiệu quả hơn. 

>>> Tham khảo: Decal sữa là gì? Ưu điểm và ứng dụng của decal sữa

Máy in hóa đơn siêu thị K80 Xprinter N160ii

Máy in hóa đơn siêu thị K80 Xprinter N160ii là loại máy in qua mạng nội bộ. Chúng sẻ dụng giấy in hóa đơn khổ 80mm để có thể đáp ứng được nhu cầu in ấn của hầu hết các cửa hàng, siêu thị mini. Giống như Xprinter Q200, loại máy này cũng được trang bị đầu in nhiệt tiêu chuẩn Epson và dao cắt từ thép siêu cứng, bền. Đồng thời, sản phẩm còn được trang bị motor công nghệ mới để đạt tốc độ in đến 160mm/s. 

Với cổng kết nối gồm 1 USB và 1 wifi, thiết bị này có thể đáp ứng đa dạng các nhu cầu về sử dụng máy in nhiệt tại các cửa hàng lớn nhỏ. Phần vỏ cứng chắc cũng góp phần bảo vệ cấu trúc máy hoạt động tốt hơn, tránh được các tổn thương va chạm khi sử dụng. 

Mua máy in hoá đơn chất lượng, giá rẻ ở đâu?

Một trong những đơn vị được đông đảo khách hàng tin tưởng chọn mua máy in hóa đơn tại Hà Nội chính là Trùm Giấy In. Với nguồn hàng đa dạng, được đảm bảo về nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng, khi đến với chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn có thể an tâm về sản phẩm. 

Những sản phẩm tại đơn vị đều là hàng chính hãng 100% với đầy đủ giấy tờ và tem đi kèm. Đồng thời, chúng tôi còn hỗ trợ bảo hành, lỗi 1 đổi 1 để giúp khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời trong và sau quá trình mua sắm. Nếu bạn vẫn đang thắc mắc không biết nên chọn máy in hóa đơn nào để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tại đơn vị luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc. 

Vì những lý do đó, chúng tôi luôn tự tin làm hài lòng tất cả khách hàng đến chọn mua máy in hóa đơn tại đơn vị. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu, chọn mua sản phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua các phương thức sau: